Vedtekter
Vedtatt av Kvalvåg Havneforening
§1 NAVN
Foreningens navn er KVALVÅG HAVNEFORENING.
§2 FORMÅL
Kvalvåg Havneforening er en forening hvis formål er å drive og vedlikeholde en småbåthavn ved kaia på Kvalvåg, fremme forbedringer og vedlikehold av kaianlegg og brygger, tilrettelegge for leie av båtplasser, fremme et trygt båtliv og fritidsaktiviteter ved sjøen for sine medlemmer, og å ivareta miljøet på og rundt kaia på Kvalvåg.
§3 ORGANISASJONSFORM
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
§4 MEDLEMSKAP OG BÅTPLASS
Medlemskap i Kvalvåg Havneforening krever i utgangspunktet at samtlige medlemmer eier fast eiendom i Kvalvåg-grenda og gir rett til en standard båtplass. Både privatpersoner og bedrifter kan oppnå medlemskap. En forutsetning for medlemskap is full innbetaling av årskontingent. Båtplasser kan også leies ut direkte fra Havneforeningen til både medlemmer og ikke-medlemmer. Alle medlemmer har rett til å delta på Årsmøtet, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og styret kan stryke dem som medlem av foreningen. Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøtet.
§5 INNTEKTSKILDER
Foreningen kan øke seine inntekter ved å utvikle og leie ut ekstra båtplasser til både medlemmer og ikke-medlemmer.
§6 LEIEAVTALE MED GRUNNEIER
Foreningen skal inngå en leieavtale med grunneieren av bryggeområdet. Leieavtalen skal ha en varighet på 15 år, og fornyes automatisk med mindre grunneieren eller foreningen kansellerer avtalen innen ett år før utløpsdatoen. Foreningen er ansvarlig for å betale en årlig leie som avtalt med grunneieren. Den årlige leien fastsettes på stiftelsesmøtet og indeksreguleres årlig.
§7 DUGNADSPLIKT OG MILJØUTBEDRINGER
Årsmøtet kan fatte vedtak om dugnadsprosjekter. Medlemmene plikter å delta eller bidra ut fra evne og helse. Detaljer rundt dugnader vil bli fastsatt ved hvert enkelt tilfelle og kommunisert til medlemmene. Vesentlige endringer og utbedringer av miljøet og fasiliteter i havna skal kun skje etter konsultasjon med og godkjenning av grunneier. Havneforeningen skal, i samarbeid med grunneier, avgjøre om slike endringer krever kommunal godkjenning.
§8 STYRETS ANSVAR
Foreningen har et styre med antall medlemmer fastsatt av årsmøtet. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret skal iverksette årsmøtebestemmelser, oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse, administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser, og representere foreningen utad.
§9 ÅRSAVGIFT
Årsavgiften, som inkluderer en båtplass per medlem, skal godkjennes av årsmøtet. Avgiften dekker drift, vedlikehold, leie, administrasjon og kapitalkostnader.
§10 ÅRSMØTET
Årsmøtet er Havneforeningens øverste myndighet og skal holdes innen utgangen av mars hvert år. Årsmøtet skal behandle saker som årsmelding fra styret, årsregnskap, fastsettelse av årsavgift/medlemskontingent, valg av styre, samt eventuelle forslag og saker som er fremlagt av styret eller innsendt fra medlemmene. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme. Møteleder velges av årsmøtet. Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
§11 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§12 VEDTEKTSENDRINGER
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av medlemmene på årsmøtet. Minst halvparten av medlemmene må være tilstede. Møter ikke så mange, innkalles det til ekstraordinært årsmøte innen en måned og vedtak er da gyldig med vanlig flertall av de fremmøtte.
§13 EKSKLUSJON
Havneforeningen har rett til å ekskludere medlemmer som grovt eller gjentatte ganger bryter Havneforeningens regler eller vedtekter, eller på annen måte opptrer på en måte som skader Havneforeningen og dets interesser.
§14 OPPLØSNING
Oppløsning av Havneforeningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Beslutning om oppløsning krever 2/3 flertall av fremmøtte medlemmer. Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle et formål som årsmøtet bestemmer. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.